Migración EMAC a Sistema Robusto Oracle

Hecho por Alejandro C. | Departamento IT

La Solución: Una Plataforma Unificada

NetSuite integra todas las funciones críticas en una única base de datos para una visión 360° en tiempo real.

ERP + CRM + BI Transversal

Es la plataforma #1 de ERP en la nube que unifica finanzas, ventas, inventarios y compras de forma transversal.

+43,000

Clientes Globales

217

Países

Base de Datos Única

Finanzas (ERP)

CRM

Inventarios

Compras

¿Qué es un ERP?

Un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) integra todos los procesos de negocio centrales en una sola plataforma para gestionar la empresa de forma eficiente y centralizada.

Módulos Principales de NetSuite ERP

💰

Finanzas

Contabilidad, tesorería, facturación, activos fijos.

🛒

Compras

Gestión de proveedores, órdenes de compra, aprobaciones.

🗃

Inventarios

Control de stock, WMS, lotes, series, caducidad.

¿Qué es un CRM?

Un sistema de Gestión de Relaciones con el Cliente (CRM) ayuda a administrar todas las interacciones con clientes actuales y potenciales, optimizando ventas y mejorando la satisfacción.

Módulos Principales de NetSuite CRM

📊

Gestión de Ventas

Oportunidades, pronósticos, comisiones.

📣

Marketing

Campañas, email marketing, seguimiento de leads.

👥

Servicio al Cliente

Gestión de casos, portal de clientes, postventa.

¿Qué es BI Transversal?

La Inteligencia de Negocios (BI) Transversal significa que el análisis de datos cruza todos los departamentos, ofreciendo una visión unificada del rendimiento de la empresa en tiempo real.

Ventajas del BI Transversal de NetSuite

🕑

Datos en Tiempo Real

Dashboards y reportes se actualizan al instante.

📋

Fuente Única de Verdad

Elimina silos de datos y discrepancias.

💡

Decisiones Inteligentes

Visibilidad completa para tomar mejores decisiones.

Análisis de Mercado: Cuantitativo

NetSuite destaca en robustez y velocidad frente a las alternativas.

Análisis de Mercado: Cualitativo

Una plataforma nativamente unificada es la diferencia clave.

Característica	A Medida	Odoo	Zoho	Oracle NetSuite
Plataforma Unificada Nativa	×	×	×	✓
Escalabilidad Empresarial	?	×	×	✓
BI y App Móvil Robustas	×	×	×	✓
Costo Total de Propiedad	Impredecible	Alto	Alto	Predecible

Nueva Arquitectura de Sistemas

Separamos operaciones críticas de los servicios de comunicación para máxima seguridad y rendimiento.

☁

Servidor Actual

Telecomunicaciones / Nube

Call Center
Servidor de Correo
Facturas Digitales

💻

Nuevo Servidor - Especializado en Datos

ERP y Datos Confidenciales

Oracle NetSuite
Base de Datos
Almacenamiento Privado

Opciones de Servidor Dedicado

Equipos de alto rendimiento propuestos para la nueva infraestructura de datos.

Equipo 1: Navel Pro Arquitectura

Estación de trabajo diseñada para cargas intensivas y multitarea, ideal para virtualización y manejo de bases de datos. Sus 64GB de RAM DDR5 garantizan fluidez en operaciones complejas.

Ver Especificaciones

Equipo 2: Xtreme PC Gaming ASUS

Un equipo de rendimiento extremo con procesador Intel Core i9 de última generación y almacenamiento SSD ultrarrápido de 2TB. Su potencia de procesamiento es ideal para análisis de datos y respuesta instantánea del sistema.

Ver Especificaciones

Ciberseguridad y Respaldo Garantizado

Nuestra infraestructura híbrida contará con los más altos estándares de seguridad y disponibilidad.

Certificación Tier IV: Máxima Tolerancia a Fallos

🛡

Redundancia Total

Cada componente (energía, red, enfriamiento) está duplicado. El sistema puede soportar cualquier fallo individual sin interrupciones.

🔒

Seguridad Garantizada

Tanto la nube de Oracle como el servidor en EMAC tendrán esta certificación, garantizando la seguridad de los datos en un 99.997%.

Respaldo Estratégico: En caso de un ataque o incidente, la certificación nos respalda. La nube de Oracle se utiliza para generar respaldos continuos y como primera línea de defensa para detener amenazas.

Modelo de Desarrollo según Licencia

Elegimos el enfoque de desarrollo según el modelo de inversión.

💻

Licencia Anual (SaaS)

Personal certificado de Oracle desarrolla y personaliza todos los módulos a nuestra medida. No se requiere equipo de desarrollo interno.

🛠

Licencia Definitiva (Compra)

Equipo de desarrollo para módulos a medida:

Backend: Brian
Python: Oscar Villareal
Frontend: Pedro Hernandez

Contrato por 3 meses, $15,000 MXN/mes por desarrollador. Todos disponibles para inicio inmediato.

Implementación de Módulos a Medida

Desarrollaremos funcionalidades específicas para potenciar nuestras operaciones.

🚚

API de Rastreo Unificado

Un panel centralizado para monitorear en tiempo real los envíos de múltiples paqueterías, mejorando la logística y el servicio al cliente.

📈

Reporteo Avanzado

Módulos para generar reportes personalizados y exportar métricas clave de forma automática, facilitando el análisis y la toma de decisiones.

Fases del Proyecto

Fase 1: Preparación (16 días)

Preparar el servidor actual para migración de datos y realizar respaldos completos.

Fase 2: Implementación (35 días)

Instalación del sistema Oracle y configuraciones iniciales en código nativo para personalizar módulos.

Fase 3: Migración (30 días)

Traspaso de todos los datos desde Excel al nuevo sistema y ejecución de las primeras pruebas funcionales.

Fase 4: Capacitación (30 días)

Entrenamiento completo a todos los usuarios por departamento sobre el uso del nuevo sistema.

Fase 5: Puesta en Marcha (30 días)

Lanzamiento oficial del sistema, monitoreo de rendimiento y corrección de errores iniciales.

Etapas Post-Implementación

Nuestro compromiso continúa con la mejora y el mantenimiento del sistema.

💻

Desarrollo Continuo

Programación de nuevos módulos y funcionalidades según las necesidades cambiantes del negocio.

🛠

Mantenimiento

Soporte técnico, actualizaciones de seguridad y optimización constante del rendimiento del sistema.

📒

Documentación

Creación y actualización de manuales de usuario y guías de procesos para asegurar el buen uso de la plataforma.

Ventajas Competitivas Clave

Beneficios tangibles que impactan directamente en la agilidad y rentabilidad.

🔗

Conectividad Total

Flujos de trabajo interconectados que eliminan retrasos y errores manuales.

💻

Flexibilidad

Desarrollo de módulos a medida sobre la plataforma SuiteCloud para adaptarse a sus procesos.

📱

Movilidad

Acceso en tiempo real a dashboards y reportes desde la aplicación móvil.

Opciones de Inversión

Modelos de licenciamiento flexibles para su estrategia financiera.

Renta Anual

$50,000 MXN

✓Actualizaciones incluidas
✓Menor inversión inicial

Compra de Licencia

$110,000 MXN

✓Propiedad perpetua
✓Activo para la empresa

Próximos Pasos

Estamos listos para iniciar este proyecto. El siguiente paso es la aprobación formal para agendar la reunión de kick-off.